BIP

Regulamin Organizacyjny GOPS w Czosnowie

Załącznik do zarządzenia Nr 3/2012

z dnia 29.02.2012 r.

Kierownika Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Czosnowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZOSNOWIE

Rozdział I.

Postanowienia wstępne.

§ 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie zwanym dalej „Ośrodkiem”.
Zakres działania i zadania Ośrodka Pomocy Społecznej zwanego dalej Ośrodkiem.
Zakres działania kierownictwa Ośrodka i poszczególnych sekcji i stanowisk pracy.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o „Ośrodku” należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie.
Ośrodek jest jednostką budżetową Gminy Czosnów.
Siedzibą Ośrodka jest budynek będący własnością Urzędu Gminy Czosnów położony przy ul. Warszawskiej 59 w Czosnowie.

§ 2

1. Ośrodek jest czynny pięć dni w tygodniu:

W poniedziałek od godziny 9.00 do 17.00

W pozostałe dni tygodnia ( od wtorek – do piątku) od 8.00 do 16.00

ROZDZIAŁ II

Zakres działania i zadania Ośrodka

§ 3

1. Ośrodek jest gminną placówką pomocy społecznej działającą na podstawie:

1) Zarządzenia Nr 2 Naczelnika Gminy Czosnów z dnia 20 kwietnia 1990 roku w sprawie powołania Ośrodka Pomocy Społecznej.

2) Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.

3) Statutu Ośrodka.

4) Innych przepisów dotyczących działalności placówek pomocy społecznej i jednostek samorządowych.

2. Obszarem działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie jest gmina Czosnów.

§ 4

1. Do zadań Ośrodka należy wykonywanie zadań własnych, zleconych zadań przez organy administracji rządowej w zakresie ustalonym ustawami i aktami wykonawczymi do ustaw, uchwałami Rady Gminy oraz statutu.

Rozdział III
Struktura organizacyjna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

§ 5

W skład Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie wchodzą następujące stanowiska pracy przedstawione na schemacie, który jest załącznikiem nr 1:

1) Kierownik

2) Główny księgowy

3) Pracownicy socjalni

4) Pracownik ds. świadczeń rodzinnych

5) Pracownik ds. prowadzenia świadczeń z funduszu alimentacyjnego

6) Opiekunka środowiskowa świadcząca usługi w terenie

7) Pomoc administracyjna

§ 6

Kierownik Ośrodka podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy, pozostali pracownicy podlegają kierownikowi.

§ 7

Prawa i obowiązki pracowników określa Regulamin Pracy Ośrodka i Kodeks Pracy.

Rozdział IV
Zasady funkcjonowania Ośrodka

§ 8

Ośrodek działa według następujących zasad:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) jednoosobowego kierownictwa,
4) kontroli wewnętrznej,
5) planowania pracy,
6) racjonalnego gospodarowania finansami publicznymi,
7) podziału zadań pomiędzy poszczególnymi stanowiskami oraz wzajemnego współdziałania.

§ 9

Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 10

Ośrodkiem kieruje kierownik przy pomocy Głównego księgowego, kierownika zastępuje osoba przez niego upoważniona.

§ 11

W Ośrodku działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Ośrodka i obowiązków przez poszczególnych pracowników.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej określa odrębne zarządzenie i regulamin.

Rozdział V
Zakresy działań

Zadania wspólne

Do zadań wspólnych należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby Ośrodka.

Zadania szczegółowe na stanowiskach

§ 12

Do zadań kierownika Ośrodka należy:
1) kierowanie pracą Ośrodka,

2) kierowanie pracą podległych bezpośrednio pracowników,
3) prowadzenie spraw bieżących Ośrodka,
4) czuwanie nad planowym, terminowym wykonywaniu zadań Ośrodka,

5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkich pracowników Ośrodka,

6) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
7) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych,
8) składanie Radzie Gminy corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
9) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Kierownika przez przepisy prawa.

§ 13

Do zadań Głównego Księgowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

2) sporządzanie sprawozdań finansowych,

3) przygotowywanie planów finansowych,

4) prowadzenie obsługi finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) zabezpieczenie środków finansowych na wynagrodzenia dla pracowników realizujących zadania własne i zlecone gminie,
6) opracowanie projektu budżetu,
7) dokonywanie analiz wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka,
8) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz dokonywanie ich analiz,
9) wykonywanie innych zdań powierzonych przez kierownika Ośrodka

10) pozostałe zadania głównego księgowego regulują odpowiednie ustawy oraz zakres obowiązków pracownika.

§ 14

Do zadań pracowników socjalnych należy:
1) rozeznanie i ustalanie potrzeb z zakresu pomocy społecznej w przydzielonym rejonie działania,
2) praca socjalna,
3) udzielanie informacji, wskazówek i porad w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne do samodzielnego rozwiązywania problemów życiowych,
4) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
5) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
6) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczenia patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,

7) współpraca z organizacjami społecznymi, kościołem, stowarzyszeniami, osobami prawnymi w zakresie realizowanej przez nich działalności charytatywnej i pomocy społecznej,

8) współdziałanie z placówkami służby zdrowia, placówkami szkół, w zakresie pomocy społecznej,
9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podnoszenie jakości życia,

10) sporządzanie wymaganej dokumentacji wraz z załącznikami dla celów przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących przyznania lub odmowy, przygotowanie listy wypłat, wprowadzanie danych osobowych do systemu komputerowego na podstawie złożonych wniosków,

11) sporządzanie kontraktów socjalnych dla celów pomocy społecznej i dla celów projektów systemowych,

12) sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie wykorzystania środków z pomocy społecznej,

13) realizacja innych zadań zleconych przez pracodawcę zgodnie z zapisami obowiązujących przepisów prawnych,
14) pozostałe zadania regulują odpowiednie ustawy oraz zakres obowiązków pracownika.

§ 15

Do zadań pracownika opiekunki środowiskowej należy:
1) świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznego,
2) pomaganie w codziennych czynnościach domowych,
3) podstawowe pielęgnowanie, dbanie o higienę osobistą, zdrowie,
4) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej,
5) w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem.

§ 16

Do zadań pracownika do spraw świadczeń rodzinnych należy:

1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o zasiłek rodzinny i dodatki na podstawie wymaganej dokumentacji wraz z załącznikami,

2) prowadzenie rejestru zasiłków rodzinnych, dodatków,

3) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących przyznania lub odmowy zasiłku rodzinnego i dodatków,

4) przygotowanie listy wypłat
5) wprowadzanie danych osobowych do systemu komputerowego na podstawie złożonych wniosków.

6) prowadzenie dokumentacji spraw w poszczególnych teczkach w zależności od formy przyznanego świadczenia,

7) sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie wypłaconych świadczeń

8) innych zadań wynikających z zakresu obowiązków pracownika.

§ 17

Do zadań pracownika do spraw prowadzenia świadczeń z funduszu alimentacyjnego należy:

1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, postępowań wynikających: z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów na podstawie wymaganej dokumentacji wraz z załącznikami; ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych

2) prowadzenie rejestrów w zakresie w/w ustaw,

3) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących przyznania lub odmowy świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatku mieszkaniowego, decyzji do dłużników,

4) przygotowanie listy wypłat
5) wprowadzanie danych osobowych do systemu komputerowego na podstawie złożonych wniosków.

6) prowadzenie dokumentacji spraw w poszczególnych teczkach w zależności rodzaju postępowania,

7) sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie wypłaconych świadczeń

8) innych zadań wynikających z zakresu obowiązków pracownika.

Rozdział VI

Czas pracy i zasady przyjmowania petentów w Ośrodku.

§ 18

Czas pracy pracowników Ośrodka wynosi 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie od poniedziałku od 10,00 do 18,00 natomiast od wtorku do piątku w godzinach od 8,00 -16,00.
Pracowników zatrudnionych na części etatów obowiązuje czas pracy ustalony w indywidualnych umowach o pracę.
Czas pracy należy w pełni wykorzystać na pracę zawodową.
Interesanci mają prawo uzyskać informacje w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej.
Interesanci przyjmowani są w godzinach pracy Ośrodka.
Kierownik przyjmuje interesantów codziennie w godzinach urzędowania

w sprawach skarg i interwencji.

Rozdział VII
Zasady podpisywania pism

§ 19

Kierownik podpisuje:
1) zarządzenia, regulaminy, wytyczne,
2) pisma związane z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz,
3) odpowiedzi na skargi i wnioski,
4) decyzje administracyjne do których upoważniony został przez Wójta Gminy Czosnów
5) pisma zawierające oświadczenia woli Ośrodka jako pracodawcy,
6) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

§ 20

Decyzje o których mowa w § 19 pkt. 4 może podpisywać również inny pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, jeżeli zostanie do tego upoważniony przez Wójta na wniosek Kierownika GOPS.

§ 21

Księgowy podpisuje pisma pozostające w zakresie jego zadań, nie zastrzeżone do podpisu kierownika.
§ 22

Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych podpisują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.

Rozdział VIII
Zasady obiegu korespondencji w Ośrodku

§ 23

1. Korespondencję wpływającą do Ośrodka przekazuje się do wglądu Kierownika w celu zapoznania się i wydania dyspozycji wykonawczych (dekretacji),
2. Korespondencję adresowaną imiennie (określone nazwisko i imię ) przekazuje się bezpośrednio adresatom w nienaruszonym stanie.

§ 24

Zwróconą przez Kierownika – przejrzaną i zadekretowaną korespondencję przekazuje się do dalszego załatwienia , określonym w zapisie dyspozycyjnym, pracownikom Ośrodka .

§ 25

Korespondencja wychodząca z Ośrodka wysyłana jest według rodzajów zbiorczo przez stażystę lub innego pracownika.

Rozdział IX
Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka

§ 26

Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka określa ustawa o pracownikach samorządowych oraz kodeks pracy.

§ 27

Do obowiązków pracowników Ośrodka w szczególności należy:
1) przestrzeganie prawa,
2) wykonywanie zadań sumiennie, starannie i bezstronnie,
3) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z klientami pomocy społecznej,
5) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
6) przestrzeganie ustalonego czasu pracy,
7) podnoszenie swoich kwalifikacji,

§ 28

Pracownikom Ośrodka, którzy wzorowo i sumiennie wykonują swoje obowiązki mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia określone regulaminem premiowania i nagradzania.
2. Pracownicy Ośrodka, którzy naruszają obowiązki pracownika oraz nie przestrzegają porządku i dyscypliny pracy mogą być karani poprzez:
1) upomnienie,
2) naganę,
3) karę pieniężną.

§ 29

Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.

Rozdział X
Postanowienie końcowe

§ 30

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, obowiązują

odpowiednie przepisy prawa, statutu Ośrodka oraz zarządzeń wewnętrznych.

§ 31

Załącznik do regulaminu stanowi jego integralną część.

§ 32

Nowe stanowiska pracy związane z realizacją zadań statutowych Ośrodka tworzy Kierownik w ramach posiadanych środków w uzgodnieniu z Wójtem Gminy.

§ 33

Regulamin Organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Czosnów.

§ 34
Każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem organizacyjnym ośrodka.

§ 35

Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie określonym

dla jego ustalenia.

§ 36

Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od daty zapoznania z jego

treścią pracowników Ośrodka.

Na podstawie Zarządzenia Nr 27/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie z dnia 30 grudnia 2013 r. wprowadzone zostały zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie dotyczące godzin pracy ośrodka.

Ośrodek jest czynny pięć dni w tygodniu:

w poniedziałek od godziny 9.00 do 17.00

w pozostałe dni tygodnia (od wtorku - do piątku) od 8.00 do 16.00

Załączniki:

schemat organizacyjny GOPS »

Liczba wyświetleń: 4706

Utworzono dnia: 03.04.2013

Dokument wprowadził:
admin

Dokument opublikował:
Administrator główny